Nota de confidentialitate pentru candidati

Va multumim pentru interesul de a va alatura Hazeloft Enterprise S.R.L., cu sediul in Ploiesti, judetul Prahova, Romania (Hazeloft, noi).

Prezenta Nota de confidentialitate pentru candidati (Nota) explica modul in care colectam, utilizam si divulgam date cu caracter personal atunci cand aplicati pentru un loc de munca la Hazeloft sau sunteti luat in considerare pentru o pozitie.

Termenii scrisi cu majuscula si nedefiniti in aceasta Nota au intelesul din Politica de confidentialitate.

1. Cui se aplica

Aceasta Nota se aplica persoanelor care aplica pentru un loc de munca si candidatilor luati in considerare in cadrul activitatilor de recrutare, intervievare si angajare (Activitati de recrutare).

In functie de locul din care aplicati sau de rolul pentru care aplicati, putem furniza informatii suplimentare.

Aceasta Nota nu se aplica:

• clientilor Hazeloft, pentru care se aplica Politica de confidentialitate
• angajatilor Hazeloft, pentru care se aplica politici interne

2. Informatii pe care le colectam

Colectam si prelucram date cu caracter personal in legatura cu Activitatile de recrutare.

Informatii furnizate direct de dumneavoastra

Putem colecta, in functie de rol si de procesul de recrutare, urmatoarele tipuri de date:

• experienta academica si profesionala, inclusiv istoric profesional, nivel de educatie, competente, certificari, afilieri profesionale si alte informatii relevante pe care alegeti sa le furnizati
• eligibilitate la munca, inclusiv dreptul de a lucra in tara pentru care aplicati si disponibilitatea de inceput
• asteptari salariale, daca sunt furnizate

Informatii pe care le colectam din surse terte

Putem colecta sau consulta informatii din surse publice (de exemplu profiluri profesionale publice) sau de la terti (de exemplu agentii de recrutare, recomandari, fosti angajatori), in masura permisa de lege si doar pentru scopurile descrise in aceasta Nota.

Aceste informatii pot include:

• date de contact
• asteptari salariale, daca au fost furnizate tertilor de catre dumneavoastra
• informatii despre experienta academica si profesionala, inclusiv recomandari

3. Cum folosim informatiile

Folosim datele dumneavoastra, dupa caz, pentru:

• comunicare in procesul de selectie, inclusiv programari, clarificari si informari
• evaluarea candidaturii, verificarea informatiilor, derularea interviurilor si a testelor
• pregatirea si negocierea ofertelor, inclusiv salarii si beneficii
• verificari de referinte si, daca este cazul si permis de lege, verificari necesare pentru rol
• analiza si imbunatatirea procesului de recrutare, inclusiv statistici si feedback
• prevenirea fraudei si protejarea securitatii proceselor noastre
• conformare legala, raspuns la solicitari ale autoritatilor si gestionarea disputelor

Daca dorim sa folosim datele pentru un alt scop care nu este descris aici, va vom informa inainte, iar daca este necesar, vom solicita consimtamant.

4. Temeiuri legale

In functie de context, prelucram datele dumneavoastra in baza unuia sau mai multor temeiuri legale, inclusiv:

• demersuri la cererea dumneavoastra inainte de incheierea unui contract sau executarea unui contract
• interesul nostru legitim, de exemplu pentru organizarea si imbunatatirea recrutarii, prevenirea fraudei si securitate
• obligatii legale
• consimtamant, atunci cand este necesar

5. Cum partajam informatiile

Putem divulga datele dumneavoastra, dupa caz, catre:

• angajati si colaboratori Hazeloft implicati in procesul de recrutare, in masura necesara
• furnizori de servicii care ne sprijina Activitatile de recrutare (de exemplu platforme de recrutare, furnizori de evaluari, consultanti), care au dreptul sa utilizeze datele doar pentru a presta serviciile catre noi
• afiliati, in contextul operarii proceselor interne, daca este relevant
• autoritati publice, instante sau alte parti, atunci cand divulgarea este ceruta de lege sau este necesara pentru apararea drepturilor noastre

Nu vindem datele dumneavoastra catre terti.

6. Transferuri internationale

Este posibil sa transferam datele dumneavoastra in afara Romaniei sau a Spatiului Economic European, in functie de furnizorii utilizati si de organizarea proceselor.

Atunci cand este necesar, aplicam masuri de protectie adecvate pentru transferuri, inclusiv clauze contractuale standard sau mecanisme echivalente, conform legii aplicabile.

7. Stocare si securitate

Pastram datele dumneavoastra atat timp cat este necesar pentru Activitatile de recrutare, pentru a respecta obligatii legale, a solutiona dispute si a ne exercita drepturile.

Aplicam masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a proteja datele impotriva accesului neautorizat, pierderii, utilizarii abuzive, modificarii sau distrugerii. Totusi, nicio masura nu poate garanta securitate absoluta.

8. Optiunile si drepturile dumneavoastra

In functie de jurisdictia aplicabila, puteti avea drepturi privind datele dumneavoastra, inclusiv:

• dreptul de acces
• dreptul la rectificare
• dreptul la stergere
• dreptul la restrictionarea prelucrarii
• dreptul la portabilitate
• dreptul de opozitie
• dreptul de a va retrage consimtamantul, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant

Puteti solicita retragerea candidaturii pentru o pozitie. Daca alegeti sa nu furnizati anumite informatii, este posibil sa nu putem continua procesul de recrutare.

Pentru a proteja confidentialitatea, putem solicita verificarea identitatii inainte de a raspunde solicitarilor.

Daca apreciati ca drepturile dumneavoastra au fost incalcate, puteti depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

9. Modificari

Putem actualiza aceasta Nota din cand in cand. Daca efectuam modificari semnificative, vom incerca sa va informam prin canalele disponibile.

10. Contact

Pentru intrebari sau pentru solicitari privind datele dumneavoastra, utilizati hazeloft.com/contact.